Mengenal Micr osoft Word

TRIK WORD 2007
6
6
BAB 2
Mengenal Micr osoft Word
Sekarang anda akan memul ai membaca langkah-langkah yang harus anda lakukan sebelum
membuat sebuah laporan secara mudah dan cepat . Namun sebelum anda memulai
membuat laporan ada baiknya anda mengenal t ools yang akan digunakan.

Sebenarnya versi word yang t idak digunakan tidak t erlalu bermasalah baik itu versi 2003 at au 2008. Secara garis besar t ools yang ada dikedua versi t ersebut t idak berbeda. Yang membedakan keduanya adalah t ampilan soft ware dan pelet akan t ools t ersebut di dal am soft ware. Namun pada ebook ini yang dipakai sebagai contoh adalah word 2008.
Berikut ini adalah t ools yang umum dipakai dalam pembuat an laporan pada word 2008



TRIK WORD 2007
7
7
1. Office button
Di dalam t ools ini terdapat fasilit as untuk membuka file baru (anda bisa dengan cara

singkat t anpa mengklik tombol ini cukup dengan menekan ct rl+N), meng-save
pekerjaan (untuk cara cepat , cukup menekan ct rl+S), mengeprint hasil pekerjaan
(cara cepat , t ekan ct rl+P), dan melihat dokumen-dokumen yang baru dibuka. Sebagai
t ambahan, ket ika anda meng-save hasil pekerjaan, jangan lupa untuk mengubah t ipe
filenya ke dalam bentuk word 97-2003 document sepert i t ampilan di bawah ini

TRIK WORD 2007
7
7
1. Office button
Di dalam t ools ini terdapat fasilit as untuk membuka file baru (anda bisa dengan cara

singkat t anpa mengklik tombol ini cukup dengan menekan ct rl+N), meng-save
pekerjaan (untuk cara cepat , cukup menekan ct rl+S), mengeprint hasil pekerjaan
(cara cepat , t ekan ct rl+P), dan melihat dokumen-dokumen yang baru dibuka. Sebagai
t ambahan, ket ika anda meng-save hasil pekerjaan, jangan lupa untuk mengubah t ipe
filenya ke dalam bentuk word 97-2003 document sepert i t ampilan di bawah ini.
Gambar 2-2 Tampilan Window Save As
2. Font style
Di sini anda bisa memilih jenis huruf yang akan digunakan dan ukuran hurufnya.
Umumnya laporan menggunakan jenis huruf Times New Roman dan ukuran huruf
12.
3. Bullet and Numbering
Pada tools ini, anda bisa memilih penggunaan angka at au symbol untuk menulis
point-point dari suatu persoalan

. Format Painter
Ini adalah tools yang sangat bermanfaat di dalam penyusunan sebuah laporan.

Dengan tools ini anda tidak perlu repot mengedit ulang format pada suatu t ulisan. Cukup blok tulisan yang formatnya anda inginkan, klik sekali pada tools ini lalu klik pada t ulisan yang format penulisannya ingin anda samakan maka format tulisan t ersebut akan ot omat is sama dengan format tulisan yang dijadikan panut an
sedangkan untuk mengcopy format t ulisan dari sat u panut an ke beberapa t ulisan

lainnya, anda harus memposisikan kursor di posisi tulisan yang akan dijadikan panut an kemudian double klik di t ools format paint er. Set elah itu anda tinggal mengklik di tulisan-tulisan yang ingin dirubah format penulisannya.

TRIK WORD 2007
9
9
Gambar 2-4 Contoh Aplikasi Format Painter
5. Bold, Italiq, dan Underline
Ini adalah tools yang digunakan untuk menebalkan, memiringkan, dan
menggarisbawahi suatu kat a at au kalimat di dalam tulisan. Dengan tools ini anda
dapat melakukan penekanan pada kat a at au kalimat t ert ent u.
6. Paragraph Style

Dengan paragraph st yle, anda bisa memilih jenis paragraf yang akan digunakan. Pada word t erdapat 4 jenis paragraf yait u rat a kiri, t engah, rat a kanan, dan rat a kiri-kanan. Anda dapat menyesuaikan penggunaan st yle paragraf ini sesuai dengan kebut uhan.
7. Line spacing
Tools ini berfungsi unt uk menentukan jarak yang diinginkan di ant ara sebuah baris

TRIK WORD 2007
9
9
Gambar 2-4 Contoh Aplikasi Format Painter
5. Bold, Italiq, dan Underline
Ini adalah tools yang digunakan untuk menebalkan, memiringkan, dan
menggarisbawahi suatu kat a at au kalimat di dalam tulisan. Dengan tools ini anda
dapat melakukan penekanan pada kat a at au kalimat t ert ent u.
6. Paragraph Style

Dengan paragraph st yle, anda bisa memilih jenis paragraf yang akan digunakan. Pada word t erdapat 4 jenis paragraf yait u rat a kiri, t engah, rat a kanan, dan rat a kiri-kanan. Anda dapat menyesuaikan penggunaan st yle paragraf ini sesuai dengan kebut uhan.
7. Line spacing
Tools ini berfungsi unt uk menentukan jarak yang diinginkan di ant ara sebuah baris
dengan baris lainnya


TRIK WORD 2007
9
9
Gambar 2-4 Contoh Aplikasi Format Painter
5. Bold, Italiq, dan Underline
Ini adalah tools yang digunakan untuk menebalkan, memiringkan, dan
menggarisbawahi suatu kat a at au kalimat di dalam tulisan. Dengan tools ini anda
dapat melakukan penekanan pada kat a at au kalimat t ert ent u.
6. Paragraph Style

Dengan paragraph st yle, anda bisa memilih jenis paragraf yang akan digunakan. Pada word t erdapat 4 jenis paragraf yait u rat a kiri, t engah, rat a kanan, dan rat a kiri-kanan. Anda dapat menyesuaikan penggunaan st yle paragraf ini sesuai dengan kebut uhan.
7. Line spacing
Tools ini berfungsi unt uk menentukan jarak yang diinginkan di ant ara sebuah baris
dengan baris lainnya.
8. Styles
Tool ini yang paling pent ing di dalam membuat laporan secara sist emat is dan

otomat is karena t ool ini bisa menyamakan format kat a dan kalimat yang baru anda buat dengan format kat a at au kalimat yang t elah anda buat sebelumnya. Mengenai cara penggunaan t ool ini akan di bahas pada sub bab St yles.
2.2 Tab Insert
Di dalam t ab insert banyak tools yang disediakan bagi pengguna untuk memasukan gambar
dan t abel. Berikut ini akan dibahas secara singkat t ools yang biasanya digunakan di dalam
pembuat an laporan