Fungsi menu dan ikon pada toolbar

FUNGSI MENU DAN IKON PADA MENU BAR
Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Table, Window,dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari
setiap menu tersebut.
File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.
MENU FILE
FUNGSI
New
Untuk membuat lembar kerja baru
Open
Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close
Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
Save
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
Save as
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
Save as Web
Page
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
Search
Untuk mencari file atau nama file
Versions
Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang
disimpan dan nama orang yang menyimpan.
Web Page
Preview

Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
Page SetupUntuk menentukan margin dan ukuran kertas.
Print
Preview
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print
Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Sen to
Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
PropertiesUntuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
Exit
Untuk keluar dari program Microsoft Office


Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
MENU EDIT
FUNGSI
Undo
Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat
Untuk membatalkan Undo
Cut
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan
memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
Copy
Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
Office
ClipboardUntuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
Paste
Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen
lain.
Paste
Special
Paste dengan kriteria tertentu
Paste as
Hyperlink
Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
Clear
Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
Select AllUntuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find
untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
Replace
untuk mengganti kata
Go to
untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
Links
untuk membentuk hubungan
Object
untuk mengedit object

3.
View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
MENU EDIT
FUNGSI
Normal
untuk menampilkan tampiulan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
Web Layoutuntuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
Print LayoutUntuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
Outline

untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
Task Paneuntuk menampilkan Task Pane
Toolbars
untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang
dikehendaki
Ruler
untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris
yang ada di atas area kerja
Document
Map
merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
Header and
Footer
untuk membuat header dan footer
Footnotesuntuk membuat catatan kaki
Markup
untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screenuntuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom
untuk memperbesar tampilan
Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
MENU INSERT
FUNGSI
Break
untuk menentukan jenis perpindahan
Page Numberuntuk memberi nomor halaman
Date and Timeuntuk menyisipkan tanggal
Auto Text
untuk menyisipkan teks
Field
untuk menyisipkan field
Symbol
untuk menyisipkan simbol
Comment
untuk menyisipkan komentar dan catatan
Reference
untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web
Component
komponen dari web
Picture
untuk menyisipkan gambar
Diagram
untuk menyisipkan diagram
Text Box
untuk menyisipkan text box
File
untuk menyisipkan file
Object
untuk menyisipkan objek
Bookmark
untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink
teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.


MENU FORMAT
FUNGSI
Font
untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
Paragraph
untuk menentukan jenis paragraf
Bullet and
Numbering
untuk memberikan bullet dan penomoran
Border and
Shading
untuk memberikan bingkai dan arsiran
Columns
untuk membuat jenis columns
Tabs
untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap
untuk memberikan efek drop cap
Text Directionuntuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
Change case
untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background
untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
Theme
untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada
sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
Frame
untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari
dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
Auto Format
untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
Styles and
Formating
untuk mengubah style dan format
Reveal and
Formating
untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks.
Object
untuk memformat object
ToolsMenu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
MENU TOOLS
FUNGSI
Spelling and
Grammar
untuk memeriksa ejaan
Language
untuk memeriksa ejaan
File Broken Textuntuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasulitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
Word count
untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan
halaman
Auto Summarizeuntuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech
untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara
menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
Track Change

untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
Compare and
Merge Documentuntuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect
Document
untuk memproteksi dokumen
Online
Collaboration
untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet
seperti diskusi maupun net meeting.
Letters and
Mailing
untuk membuat surat dan label
Tools on the Webuntuk melihat fungsi tools secaea online
Macro
untuk membuat macro
Template and
Add-Ins
untuk membuat templates
Auto Correct
Options
untuk membuat autocorrect
Customize
untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options
untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office